黄茅园镇档案管理制度

黄茅园镇档案利用办事流程及监督

一、办事流程

档案查阅利用办理：

来访者口头提出申请-出具有效证件、证明-受理-档案查阅利用登记-档案室人员办理-复印、打印或出具证明-工作人员审核盖章-取件-结束

档案借阅利用办理：

来访者出具领导签字同意借阅的书面申请-受理-档案借阅登记-档案馆人员查阅提档-取件-归还档案-工作人员检查档案-结束

二、监督制约机制

窗口服务列入有关工作人员岗位责任目标，作为工作业绩考核内容。欢迎广大利用者给予监督，监督电话：0745-3888030。

黄茅园镇查阅利用开放档案资料的规定

为了大力开发档案信息资源，按照《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，现就分期分批向社会开放档案资料，查阅利用开放档案资料作如下规定：

一、中华人民共和国大陆公民和组织持有合法有效证明（身份证、工作证、介绍信）可直接到档案室查阅利用开放档案资料。港、澳、台同胞和华侨查取本人及亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件直接到档案室查阅利用，查阅其他开放档案资料，须经邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前30天向档案室提出申请，并说明利用档案的目的与范围以及其他有关情况。外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

二、查阅利用人员必须服从档案室安排，在指定的阅览室查阅档案，未经许可不得擅自进入档案室。

三、查阅利用人员可自行检索开放档案资料目录、卡片，但不可随意抽出带走。

四、查阅利用人员如需复制开放档案资料，必须填写复制申请单，经分管领导批准，并由档案室负责办理，复制的内容、数量，由档案室酌情决定，复制不得转借、出售。

五、档案室的档案资料公布权属于档案室。对摘抄、复制的档案，如不违反国家有关规定，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布。在著述中节引档案内容，均应注明档案的档号，档案室欢迎利用者赠送利用档案撰写的著述或其他文学成果。

六、利用开放档案资料，按湘介费[2005]54号文件的有关规定收取档案保护费、复制费和证明费。

七、查阅利用人员必须爱护档案资料。不准在档案资料上圈划、涂改、折叠、抽页，违者按《档案法》第十二十四条，《湖南省档案管理条例》第三十三条处理。

黄茅园镇档案室管理人员守则

一、档案室是机要工作重地，管理人员应忠于职守，不得失密、泄密，严禁无关人员进入，非档案室工作人员入内参观，须报经分管领导批准。

二、在档案室内禁止吸烟、生火，严禁将易燃易爆物品及食品带入档案室，禁止在档案室周围堆放易燃、易爆物品。

三、做好档案室内温湿度准时测记和调节工作，定期或不定期检查档案资料，发现纸张破损、字迹褪色、长虫、生霉的档案资料，应及时汇报并采取有效措施予以修复。

四、接收、移出、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度和履行登记交接手续。

五、妥善管理使用贵重仪器设备，分别建立技术使用档案。

六、经常保持档案室内整齐清洁，下班必须关好门窗电源，不得丢失档案室锁匙和将锁匙交给他人代管，若需他人代替，须由分管领导指派。

七、档案室管理人员工作变动时，要严格履行移交手续。