(一)严格审批制度。所有开支均由经手人写明事由, 由局长审核,主管财务领导审批;开支在 5000元以上的,经领导集体研究决定,方可开支报销。
(二)严格专项经费管理。凡上级下拨的科技项目专项经费,一律实行专账专户管理,其开支由项目执行负责人按实施方案提出资金使用计划,报请领导集体研究后由项目负责人在开支票据上审核签字后,按程序审批报销。
(三)严格控制会议和会议开支。需要会议开支,应由办公室和有关业务股室一起负责安排,并及时结账,对各种购物发票,必须有经手人、证明人、主管财务领导及局长签字后方可报销。
(四)从严控制电话费用。办公电话要确定专人负责,严加管理,尽量节省费用,禁止公话私用。
(五)严格控制材料打印。文件、材料一律在单位打印,打印材料要厉行节约,提倡双面打印,不浪费纸张油墨,减少成本开支;需在外面打印的材料,必须经分管办公室的领导批准后,到指定地点打印,否则开支不予报销。
(六)财产物资管理制度。局办公室对国有固定资产每年进行一次清理登记,由物管负责人签字,以示负责,对损坏、丢失公共财物的应照价赔偿。
(七)建立健全会计档案管理制度。会计档案由财务人员及时整理立卷,装订成册,由档案室统一保管。会计档案的查阅、复制必须严格进行登记,在未经主管领导批准及主管会计的陪同,一律不得查阅、复制会计档案。