龙潭镇2024年档案管理工作总结及2025年工作计划

发布时间: 2024-12-09 14:22 信息来源:溆浦县龙潭镇

2024年以来,我镇在上级档案部门的关心、支持和指导下,深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,认真对照档案规范化建设标准,提高政治站位,明确工作任务,靠实工作责任,强化工作举措,全面加强档案管理工作科学化、示范化、制度化建设,有力推动各项工作任务高质高效落实。

一、工作开展情况

(一)强化组织领导。为切实强化我镇档案管理工作,成立了由党委副书记、镇长粟升富为组长,党委副书记、分管领导张丁为副组长,各中心、站所负责人为成员的档案管理领导小组,人员有变动及时调整,为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保障,同时,办公室、各中心、站所、各社区明确档案管理员,负责有关档案资料的收集、整理和保管工作,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。在日常管理中,形成了“领导抓、专人管”的工作格局,为做好全镇档案管理工作提供了有力保障。

(二)建立制度管理。建立健全龙潭镇档案工作相关管理制度,安排专人及时处理各类工作档案资料,对档案管理,尤其涉密文件的管理做了严格规定。一是严格收发文管理制度,实行专人拟稿,分管审稿,主要领导签发制度,对签发文件交由党政办统一存档;二是科学分类,保持目录规范,集中装订保存完好;三是利用专用档案柜进行保存,保障档案资料安全性;四是做好档案的统计、对各类档案库存、接收、使用、借阅等进行登记。

(三)规范业务建设。严格把好收发文办理,公文归档,公文管理三个环节,对文件的处理、传阅、发文、销毁等方面都做了明确规定。对已归档的文件资料按照规范化标准,做到文件装订整齐,盖章规范、清晰,卷面规范美观,排放科学整齐。实行查借阅登记,使档案管理工作从收集整理、归档入库到借阅利用都做到有章可循、有规可依,依法治档、科学管理。

(四)强化档案利用。档案工作的最终目的是提供利用,我镇积极发挥档案服务全镇发展和服务工作、服务群众办事的作用,遵守档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

二、存在的问题

我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求还存在一定的差距,尤其在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题,主要表现在:

一是认识不充分。部分工作人员仍然存在对档案管理工作不关注、不重视,只是收集齐、整理好相关档案,达不到规范化、标准化水平。

二是标准不统一。因各单位对业务档案收集、管理等均有不同的要求,尚未形成统一的整理、归档模式,致使全镇各中心、站所档案标准参差不齐、难以规范。

三是电子化难实现。由于办公用地和工作经费有限,无法设置专门的档案展览或档案数字化等用房。

三、2025年工作打算

2025年,龙潭镇档案室将继续坚持“党管档案”工作主线,持续深入贯彻习近平总书记重要批示与系列讲话精神,精准把握档案职能定位,着眼长远、主动作为,不断增强服务意识,做好档案开发利用,为服务全镇高质量发展贡献智慧和力量。

(一)进一步加强档案资料收集整理。分阶段做好文书资料、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好电子归档各项工作。

(二)进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。

(三)进一步加强档案服务能力建设。加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全镇工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我镇档案管理水平。

溆浦县龙潭镇人民政府

2024年12月5日


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